Costituzione società in Croazia

Situata tra l'Europa centrale e sud-orientale, la Croazia è ancora spesso vista come un consiglio da esperti per una vacanza economica, ma varia e, con le sue distinte spiagge adriatiche, una vacanza mozzafiato. Questo è sicuramente vero, ma il Paese è anche un mercato interessante per avviare e sviluppare un'attività redditizia. La sua comoda posizione (Slovenia, Ungheria, Austria e Italia sono a breve distanza in auto da Zagabria e Monaco è a sole 5 ore di auto) e il suo quadro giuridico, che è stato completamente integrato con l'acquis dopo l'adesione all'Unione Europea (1 luglio, 2013) è stato armonizzato, rendendolo un paese attraente per gli investitori.

Lo scopo di questo post è discutere come costituire una società a responsabilità limitata (in croato: Društvo sa Ograničenom Odgovornošću, abbreviato DOO), il modo più semplice e comune di fare affari in questo paese.

Cos'è un DOO in Croazia?
Un DOO o una GmbH croata definisce una società a responsabilità limitata denominata Društvo sa Ograničenom Odgovornošću. Le società a responsabilità limitata sono le strutture più comunemente utilizzate per le imprese, in particolare le piccole imprese, a causa della loro facilità di costituzione. Il capitale sociale minimo che deve essere messo a disposizione per una GmbH croata è di 2.500 EUR o 20.000 HRK. Il contributo può essere in denaro, beni materiali o diritti commerciali. Il capitale sociale deve essere versato nella valuta nazionale croata. Per quanto riguarda i proprietari di un DOO, uno o più azionisti possono costituire una società. Possono essere persone fisiche o giuridiche e possono essere di qualsiasi nazionalità o residenza straniera. La responsabilità degli azionisti è limitata ai debiti e alle obbligazioni della società ed è estesa ai propri depositi.

Qual è la struttura amministrativa di una società a responsabilità limitata?
La struttura gestionale minima di una società a responsabilità limitata è un amministratore o un presidente. Deve essere nominato dagli azionisti e può essere cittadino croato o straniero. In tal caso, l'amministratore delegato può rappresentare la società anche di fronte a terzi.

Come può essere verificata una società a responsabilità limitata?
Tutte le società a responsabilità limitata sono tenute a presentare i conti annuali delle loro attività commerciali e di tutte le loro transazioni. Questi rendiconti finanziari devono essere rivisti e approvati da contabili autorizzati.

Nome della ditta
Secondo la legge croata, la società opera solo con la propria ragione sociale, che deve essere in lingua croata e in caratteri latini, e partecipa a transazioni legali. Alcune parole straniere possono essere usate solo quando

- formano il nome del socio della società
- il loro marchio è protetto
– queste parole sono comuni nella lingua croata (es: “commercio”, “consulenza”, “investimento”…)
- non esiste una parola corrispondente nella lingua croata
- oppure è una parola latina.

Ciò significa che le parole inglesi possono essere incluse nel nome dell'azienda solo se sono comuni nella lingua croata. Altre restrizioni sul nome includono l'esclusività (ci può essere solo una società con lo stesso nome in un registro del tribunale) e la chiarezza (il nome non deve creare confusione su: scopo della società, identità o rapporti con altre società). Infine, non è consentito utilizzare la designazione di paesi, organizzazioni internazionali e nomi di persona. Per verificare se il nome scelto per la società a responsabilità limitata è già stato utilizzato, è possibile consultare la banca dati del Registro delle imprese croato.

Aprire una società a responsabilità limitata

Una LLC privata è il tipo di società che non può negoziare pubblicamente le sue azioni. Questo tipo di struttura societaria è solitamente controllata da un consiglio di amministrazione nominato dagli azionisti della società. L'iscrizione nel registro di commercio avviene al momento della presentazione dell'atto costitutivo secondo le prescrizioni di tale ente. Tali documenti devono contenere:

- Informazioni sui proprietari (i loro nomi e nazionalità)
- Informazioni sul capitale sociale minimo e sul conferimento dei soci
- la data di apertura della società a responsabilità limitata
- Informazioni complete sulle responsabilità dei proprietari e degli amministratori.

L'ultimo passaggio prima che l'impresa possa iniziare la propria attività commerciale è l'iscrizione nel registro di commercio, che è tenuto dal tribunale commerciale competente.
L'intero processo necessario per la costituzione di una società in Croazia deve essere svolto con l'aiuto di un notaio pubblico e dopo la registrazione, tutte le società a responsabilità limitata devono presentare i conti annuali della loro attività commerciale e di tutte le loro transazioni.

Chi può aprire un DOO?
Sia gli investitori nazionali che quelli stranieri che desiderano fare affari e che cercano una struttura semplice dovrebbero optare per una società a responsabilità limitata. Poiché ci sono meno formalità presso il registro di commercio, un DOO è pronto per l'uso entro pochi giorni lavorativi nella maggior parte dei casi.

Gestire un DOO
Controllare una LLC significa rispettare le disposizioni del diritto societario in quel paese. Il consiglio di amministrazione è responsabile dell'assunzione delle decisioni della società, in conformità con i requisiti o le esigenze del proprietario. Un DOO ha direttori che sono pienamente responsabili delle loro azioni e sono responsabili delle operazioni dell'azienda. Puoi rappresentare l'azienda e i suoi interessi sul mercato e decidere la direzione dell'attività.

Requisiti post-registrazione per DOO
L'atto costitutivo sarà emesso non appena tutti gli atti e le formalità saranno stati accettati dal registro di commercio. Prima di essere immessa sul mercato, l'azienda deve essere registrata presso le autorità fiscali croate, soprattutto se è soggetta a IVA. Le future operazioni della società verranno effettuate utilizzando il conto corrente bancario della società, diverso da quello aperto per il capitale sociale minimo, ma non obbligatorio. Scopri di più su questo dai nostri consulenti.

Chiusura di un DOO
Se un imprenditore decide di chiudere l'attività per vari motivi, per lo più di natura finanziaria, si raccomanda di tenere conto dei requisiti al riguardo. In questo caso, ciò include un documento che deve essere presentato al tribunale di commercio, che deciderà la data del processo di liquidazione. In questa fase, l'azienda cambierà nome aggiungendo l'etichetta "Liquidazione" accanto al nome. I conti della società devono essere rivisti e chiusi, le attività oi debiti rimanenti raccolti e le registrazioni finanziarie che riassumono tutte le operazioni della società devono essere presentate al Registro delle Imprese. Per il processo di liquidazione della società è richiesta una certa commissione.